6月22日 ここから始める会議DXの日
6月22日は、ここから始める会議DXの日。ITで会議DXを支援するナイスモバイル株式会社が制定し、日本記念日協会が認定した。
記念日をきっかけに会議の在り方や利用するツール、準備から事後処理までのプロセスなどを見直して、生産性向上や効率化への取り組みをここから始めようと後押しするのが目的。
日付は、会議DXにより、ム（６）ダをなくし、ツーツー（２２＝スムーズな意思疎通、効率よくつながる）な業務の推進を図るとの語呂合わせから、6月22日とした。
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会議DXとは、デジタル技術を活用して会議の効率や質を向上させる取り組みを指します。従来の会議では、時間や場所の制約、資料の準備や共有の手間、議事録の作成など、多くの課題が存在していました。しかし、デジタルツールの導入により、これらの課題を解消し、会議の生産性を高めることが可能となります。例えば、オンライン会議システムを利用することで、地理的な制約を受けずに参加者が集まり、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になります。また、議事録の自動作成や資料の電子化により、情報の共有や保存が容易になり、後の分析や改善にも役立ちます。さらに、会議のアジェンダやTODOリストをデジタルで管理することで、情報の一元化が図られ、意思決定の迅速化や透明性の向上にも寄与します。このように、会議DXは、単なる技術の導入にとどまらず、組織全体の業務プロセスや文化の変革を促進し、企業の競争力を高める重要な施策となっています。今後も、テクノロジーの進化とともに、会議のあり方はさらに変化していくことが予想され、柔軟かつ効果的な会議運営が求められるでしょう。
